Virtuelles Event, echte Emotionen – Digitales Townhall Meeting
380 Mitarbeiter, 10 Länder, 1 Event
Für das Town Hall Meeting unseres Kunden Merz Aesthetics galt es, die digitale Umsetzung der Veranstaltung zu emotionalisieren und ein dynamisches, informatives Erlebnis aufzubereiten. Wir zeichneten uns dabei für die dramaturgische Inszenierung in enger Zusammenarbeit mit Merz Aesthetics verantwortlich.
Das Town Hall Meeting findet 1x im Quartal statt – besonders an diesem Town Hall Meeting war, dass es sich um das letzte im Geschäftsjahr handelte. Dabei sollten insgesamt 380 Mitarbeiter aus 10 verschiedenen Ländern nicht nur digital erreicht, sondern in die Veranstaltung integriert werden. Der Anspruch einer nahbaren und interaktiven Veranstaltung war besonders hoch.
Hochwertiges LED-Studio als Ausgangspunkt
Beim Town Hall Meeting war eine 5 x 3m große LED-Wand das Herzstück der Inszenierung. Dynamische Elemente in Form von Augmented Reality und visuelle Höhepunkte des Meetings wurden in hochwertigen responsiven Content-Grafiken auf die LED-Wand und virtuell in den Raum überführt.
Neben Business Updates wurden in einem emotionalen Highlight-Video Meilensteine des letzten Geschäftsjahres präsentiert. Durch die anspruchsvolle und interaktive Darstellung der wichtigsten Fakten, konnte die Aufmerksamkeit der Zuschauer über das ganze Meeting hinweg gehalten werden.
Interaktion durch exparea
Der Livestream war für die Teilnehmer über unsere eigene Plattform “exparea” für digitale Erlebnisse zugänglich.
Über exparea wurde der Zugriff auf das Auditorium gewährt und so der Zugang zum einstündigen Stream möglich gemacht. Innerhalb der Plattform wurde Interaktion mithilfe von Chat-Funktionen und Fragen-Tools gesichert und die Teilnehmer in das Geschehen eingebunden.
Besonderes Highlight des Meetings war die “Flying Pics”-Animation. Vor der Veranstaltung wurde Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, Bilder einzureichen: Ob Selfie, Momentaufnahme aus dem eigenen Home Office oder ein Bild mit den Kollegen – durch eine live angefertigte Animation wurden diese Bilder auf einer Landkarte integriert. Dadurch wurde trotz lokaler Distanz ein Teamgefühl geschaffen und die Mitarbeiter zum Teil des Events gemacht.
Durch dieses Town Hall Meeting wurden die Mitarbeiter noch näher an digitale Möglichkeiten des Zusammenkommens herangeführt – neben rein informativen Komponenten konnte durch die Einbindung wertvoller Technologien wie AR-Elemente, Interaktions-Tools, spielerische Elemente und unsere Plattform exparea das Event emotionalisiert und nahbar gemacht werden.
Kontaktier uns!
Du möchtest mit uns deine Marke zum Erlebnis machen? Dann sind wir für dich da! Wir inszenieren deine Marke und machen sie erlebbar – durch authentische Interaktion, digitale Erweiterungen und wertvolle Momente voller Emotionen, die im Gedächtnis bleiben.